Lösung

Change Management & Delivery

Sicherung der Business Continuity und Risikominimierung bei komplexen IT-Carve-outs und Transformationen.

Context & Mission Impact

Die Entflechtung gewachsener IT-Strukturen stellt ein signifikantes operatives Risiko dar. Ohne stringentes Management drohen Systemausfälle und Prozessunterbrechungen, die den Geschäftsbetrieb gefährden. Wir verstehen Change Management als Risikomanagement: Durch klare Governance, präzise Schnittstellenanalysen und strukturierte Migrationspläne sichern wir die Business Continuity. Unser Ziel ist die Überführung in eine autonome, zukunftsfähige IT-Landschaft bei minimaler Disruption des Tagesgeschäfts. Strukturierter Change reduziert Nacharbeiten, Produktivitätsverluste und operative Störungen signifikant und ist ein wesentlicher Faktor zur Einhaltung von Zeit- und Budgetzielen.

Business Value

Wer profitiert?

Executive Management

Maximale Risikominimierung bei Carve-outs, garantierte Business Continuity und revisionssichere Compliance (ISO/DSGVO).

Line Managers

Operative Stabilität während der Transition, klare Eskalationspfade und entlastete Teams durch strukturierte Hypercare.

Employees

Planungssicherheit durch transparente Kommunikation, gezieltes Enablement und frustfreie Adoption neuer Systeme.

Operational Impact

Die Herausforderungen

Kleine interne IT-Abteilung mit begrenzten Ressourcen für komplexe Carve-out-Projekte

Verwobene IT-Systeme mit unklaren Abhängigkeiten und Schnittstellen zur Muttergesellschaft

Hoher Zeit- und Budgetdruck bei gleichzeitiger Notwendigkeit der Betriebsstabilität

Veraltete Prozesse erfordern Modernisierung und Neuausrichtung der IT-Landschaft

What Integrova Delivers

Unsere Leistungen

IT-Autonomie: Vollständig eigenständige Infrastruktur und Identitätsverwaltung

Betriebsstabilität: Sicherer, skalierbarer Betrieb nach Abschluss des Carve-outs

Digitalisierung als Chance: Nutzung der Transformation zur Modernisierung veralteter Systeme

Cloud-native Architekturen und automatisierte Prozesse

Definierte Service-Level und dokumentierte Prozesse

Technische Bausteine

Steering Committee

Monatliche Meetings, strategische Entscheidungen, Budget-Freigaben, Eskalationsinstanz

Projektleitung

Wöchentliche Status-Meetings, Koordination aller Workstreams, Risiko-Management

Fachteams

Dedizierte Teams für Infrastruktur, Applikationen, Security. Tägliche Stand-ups

Kommunikation

Wöchentliche Status-Reports, Executive Summaries, dediziertes Projektportal

Risikomanagement

Strukturiertes Risikomanagement nach PMI-Standard, wöchentliche Reviews

Qualitätssicherung

ISO 9001-zertifizierte Prozesse, Vier-Augen-Prinzip, automatisierte Tests

Technologie

Unser Tech Stack

Miro / Mural

Strukturierte Beteiligung & gemeinsame Entscheidungsfindung. Miro unterstützt die aktive Einbindung von Stakeholdern in allen Phasen der Transformation.

Gemeinsames Verständnis von Zielbild, Risiken und Auswirkungen
Strukturierte Workshops statt unkontrollierter Diskussionen
Nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen für Management & PMO

Jira / Confluence

Transparenz über Fortschritt, Risiken und Abhängigkeiten. Jira ermöglicht eine faktenbasierte Steuerung von Change-Maßnahmen.

Klare Nachverfolgbarkeit von Change-Maßnahmen
Frühzeitige Identifikation von Engpässen und Eskalationen
Verlässliche Grundlage für Status-Reports und Steering Committees

Microsoft Teams

Verlässliche Kommunikation in der Transformation. Teams ist der zentrale Kanal für strukturierte, konsistente und zielgruppengerechte Information.

Reduktion von Gerüchten und Informationslücken
Klare Kommunikationsformate für Führungskräfte und Mitarbeitende
Direkte Ansprechbarkeit während kritischer Projektphasen

SharePoint

Verbindliche Informationsquelle & Wissensbasis. SharePoint dient als Single Source of Truth für alle change-relevanten Informationen.

Klare Orientierung für alle Beteiligten
Vermeidung von Informationsverlusten
Nachhaltige Übergabe in den operativen Betrieb

Power BI

Steuerungsfähigkeit durch messbare Veränderung. Power BI übersetzt Veränderung in steuerbare Kennzahlen.

Objektive Entscheidungsgrundlagen für Management
Transparenz über Projektfortschritt und Risiken
Frühwarnsystem für Abweichungen von Zeit- oder Zielvorgaben

Delivery Model

Unser Vorgehen

Baselining & IT-Strategie

6–8 Wochen

Outputs:

Bestandsaufnahme
Abhängigkeitsanalyse
Zielarchitektur
Roadmap-Entwicklung

Infrastruktur-Setup

8–12 Wochen

Outputs:

Aufbau neuer Tenants
Cloud-Umgebungen
Netzwerk
Identity & Access Management

Migration & Trennung

12–16 Wochen

Outputs:

Datenmigration
Applikationsumzug
Systemtrennung
Schnittstellenanpassung

Testing & Stabilisierung

6–8 Wochen

Outputs:

Integrationstests
Sicherheitsprüfungen
Performance-Optimierung
Dokumentation

Go-Live & Hypercare

4–6 Wochen

Outputs:

Produktivsetzung
Intensives Monitoring
Incident-Management
Wissenstransfer

Risk Reduction

Risikomanagement & Compliance

Risikominimierung

Strukturiertes Risikomanagement (PMI)
Wöchentliche Reviews
Definierte Eskalationspfade

Qualitätssicherung

ISO 9001-Prozesse
Vier-Augen-Prinzip
Abnahmekriterien für Meilensteine

Security & Compliance

ISO 27001-konform
DSGVO-Compliance
Verschlüsselung sensibler Daten
Audit-Trails

Sustainability

Enablement & Ownership

Strukturierter Wissenstransfer

Wissen wird nicht implizit vorausgesetzt, sondern gezielt und nachvollziehbar aufgebaut. Alle relevanten technischen, organisatorischen und betrieblichen Inhalte werden systematisch an das interne IT-Team übergeben.

Übergabe vollständiger System- und Betriebsdokumentation
Runbooks, Notfall- und Eskalationsprozesse
Architektur- und Entscheidungsdokumentation

Befähigung der internen IT-Organisation

Durch praxisnahe Schulungen und begleitende Zusammenarbeit wird das interne Team befähigt, Systeme sicher zu betreiben, weiterzuentwickeln und zukünftige Veränderungen selbstständig umzusetzen.

Rollenbezogene Trainings für IT, Betrieb und Fachbereiche
Shadowing und Hands-on-Training im Projektverlauf
Klare Verantwortlichkeiten für Betrieb und Weiterentwicklung

Übergang in den stabilen Betrieb

Die Übergabe erfolgt nicht punktuell, sondern strukturiert und abgesichert. So wird gewährleistet, dass der operative Betrieb nach Projektabschluss stabil, transparent und skalierbar fortgeführt werden kann.

Definierte Übergabe-Meilensteine
Abnahme durch Fachbereiche und IT
Etablierte Support- und Betriebsprozesse

Optionale Unterstützung ohne Abhängigkeit

Bei Bedarf begleiten wir den Übergang mit zeitlich begrenztem Retained Support. Ziel ist nicht dauerhafte Bindung, sondern kontrollierte Stabilisierung und schrittweiser Rückzug.

Zeitlich klar begrenzte Support-Vereinbarungen
Wissenstransfer statt Ticket-Abarbeitung
Planbarer Exit externer Unterstützung

Nächste Schritte

1 Tag

Baselining Workshop

Initiale Bestandsaufnahme und Scope-Definition

2–4 Wochen

IT-Strategie Assessment

Detaillierte Analyse und Roadmap-Entwicklung

Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Herausforderungen angehen – mit Erfahrung, Struktur und klaren Ergebnissen.

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